Аудит постачальників
Аудит постачальників по спеціалізованим стандартам, політикам і процедурам Замовника
ЗАДАЧА БІЗНЕСУ
У сучасній світовій економіці успіх бізнесу багато в чому залежить від діючої системи поставок. Щоб підтримувати якість послуг і ділову репутацію на високому рівні, компанія повинна проводити аудит своєї ланцюга поставок, щоб переконатися в тому, що її постачальники дотримуються таких же високих стандартів. Аудит постачальників, що проводиться по спеціалізованим стандартам, політикам і процедурам замовника, дає загальне уявлення про відповідність системи поставок очікуванням замовника і надає можливості для ефективного управління системою поставок.
РІШЕННЯ
Послуги аудиту постачальників включають:
- Контроль якості виробленої продукції (EN, ISO, DIN, ДСТУ, ГОСТ, ОСТ, ТУ, API, ASME и д.р.);
- контроль системи менеджменту якості та безпеки харчових продуктів за вимогами міжнародних стандартів (ISO 22000, FSSC 22000, IFS, BRC...);
- навчання постачальників в області аудиту.
Переваги для замовників:
- ефективне вимір прогресу і процесу постійного поліпшення;
- порівняння постачальників в одному сегменті;
- узгоджені цілі, завдання, процедури, термінологія і показники результативності між об'єктами і в часі;
- пошук спільних рішень і можливість їх застосування на інших підприємствах в ланцюжку поставок замовника;
- зниження внутрішніх витрат / прихованих витрат;
- зниження витрат на якість - від невідповідних поставок / послуг; підвищення результативності постачальників;
- підвищення ефективності при виборі постачальників.
Переваги для постачальників:
- підтримання ліцензій і дозволів на здійснення діяльності у відповідності до вимог клієнта і/або законодавчими вимогами;
- вихід на нові ринки / групи споживачів;
- поставки продукції, яка відповідає спеціальним вимогам до рівня якості/безпеки/охорони навколишнього середовища / соціальних аспектів;
- вдосконалення партнерських відносин і взаєморозуміння із замовником;
- інтегрований підхід, що відкриває можливості для сертифікації (при бажанні).
Підготовка команди аудиторів:
Бюро Верітас Сертифікейшн рекомендує організувати спеціалізований тренінг команди проекту і аудиторів, щоб забезпечити розуміння вимог замовника і завдань проекту. У підготовці такого тренінгу повинні бути задіяні представники замовника і Бюро Верітас Сертифікейшн. Можливі варіанти навчання:
- Дистанційний тренінг включає підготовку і розсилку аудиторам матеріалів проекту, в тому числі відомості про клієнта, методологія і керівні вказівки по аудиту (включаючи планування, звітність, тривалість, сертифікати і т.д.) і будь-які інші вимоги замовника;
- Очний тренінг (рекомендується) включає, на додаток до матеріалів проекту, 2-3-денний семінар для всіх учасників проекту, а також за участю представників замовника. Цей варіант дозволяє більш детально донести і засвоїти потреби і очікування замовника.
Визначення критеріїв для оцінки постачальника і аудит:
З метою найбільшої ефективності і результативності аудитів постачальників ми рекомендуємо ранжувати об'єкти аудиту в залежності від підготовленості, а також від предмета аудиту:
- вимоги замовника (регламенти, специфікації, процедури, кодекс...);
- вимоги міжнародних стандартів;
- спеціалізовані опитувальники.
Постачальники з певною періодичністю можуть піддаватися повторним перевіркам, щоб відстежувати процес поліпшення й оптимізації. Програма нагляду може бути складена з урахуванням мінливих обставин, нових вимог, програм спільних дій між постачальником і замовником і т. Д.
У програмі оцінки може бути використана методика Bureau Veritas Scoring System, яка включає:
- керівні документи аудиту, які визначають вимоги до системи менеджменту, критерії результативності та очікуваний рівень, а також спеціальні галузеві вимоги, які повинні перевірятися на аудиті;
- шкалу для оцінки, в якій трансльовані критерії результативності, встановлені для схеми оцінки. Шкала служить для визначення в% рівня менеджменту очікуваних ризиків;
- звітність, яка в тому числі може містити графічне представлення результатів оцінки та основні спостереження, включаючи% для кожного елемента і загальне середнє значення. Можливо порівняння з попередніми періодами та іншими аналогічними компаніями.
Звіт про аудит містить наступні дані:
- предмет аудиту, відомості про постачальника;
- сильні сторони і можливості для поліпшення;
- виявлення невідповідності;
- показники результативності постачальника (якщо визначені).
ПЕРЕВАГИ БЮРО ВЕРІТАС
Компетентність - Бюро Верітас в своєму розпорядженні штат провідних аудиторів, інспекторів та інженерів мають місце висока кваліфікацію.
Визнання - Бюро Верітас визнано більш ніж 40 національними і міжнародними акредитаційними органами по всьому світу на надання послуг по сертифікації на відповідність міжнародним стандартам.
За додатковою інформацією звертайтесь:
contact.BSD@bureauveritas.com
+38 (044) 354-16-00